建築士名簿と事務所登録の確認方法｜閲覧システムと受付システムを解説
建築士名簿・建築士事務所登録簿閲覧システムとは？
― 正規の資格・登録を確認するための公的データベース
建築の契約を行ううえで、「この人は本当に建築士なのか？」「この事務所は正式な登録業者なのか？」を確認できる公式システムがあります。それが 建築士名簿 と 建築士事務所登録簿 の閲覧システムです。
建築士の資格（個人）と、設計事務所としての登録（会社・個人事業）の二つを確認でき、誰でも利用できます。
1. 建築士名簿の閲覧（個人の資格を確認）
● 一級・二級・木造建築士
一級・二級・木造建築士について、建築士法施行規則第3条に定められた項目が閲覧できます。
なお、建築士の「生年月日」「性別」は、プライバシーへの配慮を図るため、2025年(令和7年)4月1日以降、閲覧項目から削除されました。
検索できる内容
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氏名
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登録番号・登録年月日
- 一級建築士試験合格年月、合格証書番号
- 法定講習履歴
- 構造・設備設計一級建築士証の番号、交付年月日、返納した者にあっては返納年月日
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処分履歴
名前（カナ）や登録番号で検索できます。
2. 建築士事務所登録簿の閲覧（会社や個人事務所の登録を確認）
設計・監理で報酬を受け取るには、建築士資格だけでなく 「建築士事務所登録」 が必要です。
事務所名・住所・管理建築士などが登録されているのが「建築士事務所登録簿」です。
検索できる内容
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事務所名
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登録番号・有効期限
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開設者名
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管理建築士
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所在地
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行政処分歴
全国検索システムが整備されており、比較的調べやすい仕組みです。
3. どんな時に活用できる？
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これから設計契約を結ぶ時
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名刺の資格表示を確認したい時
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過去の行政処分歴を調べたい時
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初めて依頼する事務所の信用を確認したい時
建築は専門性が高く契約も長期に及ぶため、事前に正規の資格・登録を確認するのが安心です。
建築士事務所登録受付システムとは？
― 申請・更新・変更届をオンラインで完結
ここからは、事務所側（建築士事務所）が使う 「建築士事務所登録受付システム」 の説明です。
先ほどの「閲覧システム」が“確認用”だったのに対し、こちらは 申請・届出を行う側のオンライン窓口 です。
1. 何ができるシステム？
対象：建築士事務所の開設者、管理建築士、行政書士（代理）など
オンラインでできる手続き
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新規登録
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更新（5年ごと）
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変更届（住所・代表者・管理建築士など）
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廃業届
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年次業務報告書の提出
窓口へ行かず、事務所からすべて送信できます。
2. 利用するメリット
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来庁不要：窓口に行く手間を大幅削減
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24時間送信可能：営業時間外でも申請OK
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ペーパーレス：PDFアップロードで書類保管が楽に
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申請内容の控えが自動で保管：紛失リスクが減る
特に業務報告書は毎年必要なので、オンライン化による負担軽減は大きいです。
3. 利用の流れ（一般的な手順）
STEP 1：アカウント作成
メールアドレスなどを登録。
STEP 2：現況登録情報を取り込み
更新や変更届の場合、「現況登録情報反映依頼」を行うと、今の登録データが自動入力されて便利。
※反映には数日かかるため、期限ギリギリは危険。
STEP 3：申請内容の入力・PDF添付
必要書類一式をPDFでアップロード。
STEP 4：手数料の納付
銀行振込など（都道府県により異なる）。
STEP 5：副本の受領
審査完了メールが届き、申請書控えや登録通知書をダウンロードできます。
4. 注意点
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都道府県の選択
本システムは全都道府県共通の仕様ですが、宮城県で建築士事務所登録を行う場合は、
利用者登録の際に必ず宮城県を選択してください。 -
操作マニュアルは必読
画面遷移に癖があるため、各協会のPDFマニュアル推奨。 -
行政書士による代理申請は別設定が必要
委任状のアップロードが求められます。
まとめ
閲覧システム
→ 施主・一般向け。「資格・登録が本物か」を確認する仕組み。
登録受付システム
→ 事務所側向け。「申請・更新・変更届・業務報告書」をオンラインで提出する仕組み。
建築に関わる双方にとって、透明性と業務効率を高めるための重要なツールになっています。ブログ記事としても、建築を依頼する方・設計事務所の双方に役立つ情報として活用できます。
参考
建築士名簿・事務所登録簿のインターネット閲覧について/国交省